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一、造船企业为什么需要成本管理软件?

船舶行业的特殊性表现在以下几个方面:

1)船舶制造业企业规模大,生产周期长,产品重复性差;

2)船舶产品涉及零部件品种繁多,成本统计困难;

3)造船成本核算与管理较为复杂,成本控制时效性强;

4)在产品的生产周期内难以将成本控制好。

这些特殊性,必然引发如下问题:

1)用手工记账的方式进行成本核算,花费大量的人力和时间;

2)财务人员难以收集到物资领料、工时数据等成本核算所需的大量信息,用于成本核算;

3)缺乏行之有效的手段来控制成本的发生;

4)新会计准则的发布和市场竞争的加剧,对成本管理提出更高要求。

如果您的企业存在以上问题,红帆造船成本管理系统(HF-SCMS)就是您最佳的选择,它将成为您解决以上问题的有效工具。

二、HF-SCMS与通用成本管理系统的比较

通用成本管理系统的主要功能一般包括系统维护、分配标准、费用录入、成本计算、报表、期末处理等,主要实现料、工、费的成本核算,适合一般性企业,但船舶行业的特殊性,使其显得束手无策。 HF-SCMS除提供针对造船行业的成本核算功能外,还强化了包括职工和协力工的人工分配核算功能以及辅助生产核算功能,并以成本核算数据为基础,提供了目标成本管理和预实成本管理功能。HF-SCMS是在通用成本管理的基础上,结合造船成本管理的特点、消化吸收国外先进造船管理理念,专门为造船行业成本管理打造的一套管理系统,可以为造船企业提供一套完整有效的解决方案,真正达到"成本管理"的目标。

三、产品应用特点

A:完整的造船成本管理解决方案:涵盖了成本核算、目标成本管理、预实成本管理三大功能,能准确、完整地核算和反映产品成本信息,利用这些信息进行成本分析和目标、预实成本管理,通过成本发生的各流程的连动控制来实现全过程成本控制。

B:完善的人工分配管理:成本性质细分到个人,解决相同部门中各种不同成本性质的费用归集,职工或协力工的工资可从财务系统直接提取,个人工资与部门工资可结合汇总后再进行费用分配。

C:灵活的辅助生产分配手段:辅助生产模块中可以自定义各种劳务及其分配标准的计算公式,可以设置各种劳务的分配顺序,实现费用的交叉分配,针对各种劳务提供统分或非统分两种分配手段。

D:强大的目标、预实成本管理功能:提供目标成本码对应实际成本的自定义公式编辑功能,分版本管理概略目标成本和详细目标成本并提供发布功能,根据汇率自动换算各币种的含税金额和非含税金额;

E:凭证统一管理:对成本系统生成的凭证分期间进行统一管理,提供多种凭证查询手段;也可按企业需求直接查询财务系统中的凭证;提供凭证导出功能,导出的XML文件符合财务系统标准接口要求。

四、产品功能特征

产品技术领先性:HF-SCMS的构建是按照先总体设计再分步实现的思路,总体架构合理先进。系统设计采用三层架构,并以微软.NET技术作为系统开发平台,后台使用SQL Server数据库。软件系统吸收了国外先进造船成本管理理念,同时融合了国内造船成本管理经验,是一个真正的造船成本管理专家系统。

产品实用性:HF-SCMS的开发主要以红帆的母公司广州广船国际股份有限公司作为第一应用单位,大多数需求直接来自于造船企业,系统实用性非常强,能够为成本核算、管理人员减少工作量、提高工作效率等,并达到降低成本、提高经济效益的目的。

产品稳定性:HF-SCMS的开发严格按照软件工程开发步骤进行。系统经由专业测试人员严格测试,并经过一定时间的试运行后才正式上线运行应用。系统目前已在广州广船国际股份有限公司及其它大型造船企业经过多年几十条实船产品运行应用,系统已相当稳定。

产品兼容性:HF-SCMS运行在Windows操作系统平台上,对客户端PC机硬件要求低。对于造船企业应用来讲,大中型造船企业均适用,如果企业管理模式或报表形式上与系统有差异的话的可在系统实施过程中做相当调整,另系统提供管理配置功能,通过配置可满足不同的业务处理需求,整体兼容性较强。同时为用户提供数据接口,可方便与其他系统进行数据交换。

系统集成能力:HF-SCMS以成本管理为核心,通过与物料、工时、财务等信息结合,实现了与物资物流管理系统、生产管理系统、财务系统的高度集成。

五、实施方法论

考虑到造船成本核算的特殊性并结合我们对之前造船企业的实施经验,建议按照"总体规划,分步实施"的原则进行项目实施。 整个造船成本管理系统主要分为三大模块:成本核算、目标成本管理、预实成本管理,其中成本核算模块是目标成本管理模块和预实成本管理模块实施的基础,且涉及的部门主要为财务部门,实施难度相对较小,因此建议先上成本核算模块,待该模块应用相对稳定后,下一步实施目标成本管理模块和预实成本管理模块。如果下一步可以以成本核算为基础,再辅以目标成本管理,预实成本管理的话,该项目实施将得到空前成功