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一、当前造船企业面临的物资物流管理问题?

1)面对种类繁多的造船物资仓库管理,您的企业是否觉得依靠传统的管理手段已无法满足生产的需求?

2)面对形式多样的造船物资采购合同与订单,您的企业是否觉得依靠过去的管理手段已无法适应企业的发展?

3)您的企业是否因为物资部门与财务部门缺乏有效的沟通平台,而导致大量的请款与付款业务不能得到有效地处理而导致资金分配不合理?

4)您的企业是否正为钢材到货归堆无序、外协件订货定额控制难而盲目订货、入库工作量大而入库不及时、填写大量出入库单据而烦恼呢?

5)您的企业的生产部门是否在抱怨物资部门供货不及时而影响生产进度,而物资部门是否又在埋怨生产部门计划多变才不能准确供货呢?

6)您的企业的物资部门、生产部门和财务部门是否正在抱怨"单据一大堆、凭证满天飞",信息孤岛现象严重呢?

7)您的企业是否正为如何提高产品质量、缩短造船周期、控制目标成本而寻找良方呢?

红帆造船物资物流管理系统(以下简称HF-SMMS)将成为您解决以上问题的有效工具。

二、HF-SMMS与通用物资物流管理系统

通用物资物流管理系统仅实现对一般物资的进销存管理,并不适合造船行业的物资物流管理。HF-SMMS除提供针对造船行业的库存管理的基本功能外,还提供请款付款管理、证书管理、纳期计划、托盘预约集配、钢材预约集配、资材滚动计划和成本预测分析等功能,是在通用物资物流管理的基础上,结合造船物资物流管理的特点、消化吸收国外先进造船管理理念,专门为造船行业物资物流管理打造的一套管理系统,可以为造船企业提供一套完整有效的解决方案。

三、产品应用特点

A:灵活的合同订单管理:系统提供多种合同订单管理方式,有效管理造船物资采购订货情况,使物资采购订货有依可寻;根据到货发票、收料单对合同进行请款和付款,配合付款计划可有效合理地分配企业资金;根据订单交货期可预测物资未来交货情况,与施工部门的纳期计划(物资需求计划时间)结合,可统计出未来物资的供应平衡关系,即保证施工部门的不间断生产又保证库存资金的合理分配。

B:先进的纳期计划管理:系统根据施工部门领料托盘编制纳期计划生成某时间段的资材计划,计划含有资材需求时间、清单定额数量、合同订单情况以及当前库存情况,为物资部门提供未来物资需求的供应平衡关系查询,指导其物资采购。系统主要提供设备、钢材、管系及铁舾件等多方式纳期计划管理功能。

C:严密的订货/到货控制:系统提供根据设计定额清单生成采购订单实现订货定额控制,根据采购订单到货入库实现厂家到货数量控制,通过勾选订单批量确认进行到货物资批量入库,有效提高入库效率和减低操作人员工作量,该流程为采购――到货――入库提供强有力的管理手段。

D:有序的预约集配功能:系统提供了钢材和托盘的预约、集配功能,施工部门根据生产进度按托盘定额提前预约、配套部门根据施工预约进行集托配送、物资部门根据集配情况进行集配与缺件批量出库处理;该流程实现领料定额的有效控制、钢材的合理归堆、物资的批量出库、缺件的及时跟踪,保证生产的有序进行。

E:高效的收发存管理:系统提供订单与非订单收料入库功能及非托盘、集配、缺件等多种领料出库方式,有效解决海量造船物资出入库难的问题。通过实时动态统计,高效实时地将仓库收-发-存信息展现给用户,使用户方便快捷地了解仓库信息。

四、产品功能特征

产品技术领先性:HF-SMMS的构建是按照先总体设计再分步实现的思路,总体架构合理先进。系统设计采用三层架构,以微软.NET领先技术作为系统开发平台,以高效稳定的SQL Server作为后台数据库。软件系统吸收了国外先进造船物资物流管理理念,同时考察和研究通用物资物流管理的共性并结合造船物资物流管理的特性,专门为造船行业物资物流管理身订做开发的一套管理系统,是一个真正的造船物资物流管理专家系统。

产品实用性:HF-SMMS主要以母公司广州广船国际股份有限公司及其它大型造船企业为应用单位,大多数需求直接来自于造船企业,为系统实用性奠定基础,系统提供自动提醒功能、强大的导入导出功能、重要数据突出显示等方便实用功能,有效减轻使用人员的工作量、提高效率,帮助企业提高产品质量、缩短造船周期,形成低成本高质量的造船能力。

产品稳定性:HF-SMMS的开发严格按照软件工程思想步骤进行,除经过专业的软件测试人员严格的测试外,并经过一定的试运行后才正式上线应用。系统目前以在广州广船国际股份有限公司及其它大型造船企业经过多年几十条实船产品运行应用,系统已相当稳定。

产品兼容性:HF-SMMS运行在Windows操作系统平台上,对客户端PC机硬件要求低。对于造船企业应用来讲,大中型造船企业均适用,如果企业管理模式或报表形式上与系统有差异的话的可在系统实施过程中做相应调整,另外系统提供管理配置功能,通过配置可满足不同的业务处理需求,整体兼容性较强。同时为用户提供数据接口,可方便与其他系统进行数据交换。

系统集成能力:HF-SMMS以物资、物流管理为核心,通过与设计信息源、生产计划、车间预约及财务信息结合,实现与PDM系统、车间管理、生产管理、成本管理和财务管理等系统集成。

五、实施方法论

考虑到造船行业物资类型的种类繁多、物流管理的错综复杂的特性并结合我们长期以来对多家造船企业的实施经验,建议按照"总体规划,分步实施"的原则,进行系统规划、应用开发和项目实施;建议先在物资部门中实施系统中合同订单管理和库存管理等功能,使企业的合同库存管理上一个新的台阶,通过该功能的应用与实施,实现企业采购和库存有效管理,并使造船物资到货状态、库存信息有效共享,让关心物资是否满足生产的施工部门可通过系统了解相关信息。 有了物资部门的合同订单管理和库存管理的应用基础,下一步可向财务部门展开请款付款、成本预测分析等功能实施与应用,及向施工部门展开纳期计划、托盘预约集配、钢材预约集配等功能,使物资部门、财务部门和施工部门全面参与到系统的实施与应用中,并通过各部门的相互参与、相互需求来进一步促进系统的推进,如施工部门的纳期计划将为物资部门的订货起关键指导作用,物资部门的订货到货及时将是施工部门生产有序的前提保障,仓库积压物资的有效减少将为企业资金合理分配提供手段。